Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствующие органы, в том числе по оформлению рассматриваемых комиссией административных и гражданских материалов, контролирует своевременность отправки копий постановлений комиссии и уплату административных штрафов. 2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Формирует и обновляет банк данных по несовершеннолетним и родителям, состоящим на учете МКДН и ЗП в автоматизированной информационной системе (РИС ГМП) «Подросток», вносит дополнения и изменения в картотеку на бумажном носителе. 4. Отправляет исполненную документацию адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводства, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. В случае личного приема посетителей, ведет журналы: «Консультаций и обращений», «Звонков по телефону «Горячей линии»». 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. |